Vacatures

Allround office manager in de Meern (20 tot 24 uur/ deels thuiswerken)

Samen Solar is op zoek naar een allround office manager. Het is een veelzijdige functie, waarbij de titel office manager de lading niet
volledig dekt. Je zult voor 3 dagen per week op kantoor in de Meern aan de slag gaan, deels vanuit huis werken is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

  • Sales; Van offerte tot materialen bestellen, planning en daarna facturatie; jij begeleidt de klanten van A-Z naar hun nieuwe zonnestroomsysteem
  • Boekhouding; Facturen controleren, inboeken en verwerken in ons boekhoudprogramma
  • Personeelszaken; Jij bent het aanspreekpunt voor ons personeel. Werft nieuwe collega’s, voert personeelsgesprekken, houdt de planning bij en zorgt dat iedereen de juiste scholing volgt om zijn werk goed uit te kunnen voeren
  • VCA management / VGM coördinator Veiligheid op de werkvloer is voor Samen Solar van groot belang. Daarom wordt ons bedrijf VCA gekeurd. Jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van dit verhaal op orde is, dat de monteurs alle benodigde papieren bij zich hebben en bent samen met de andere leden van het management team het aanspreekpunt tijdens de jaarlijkse auditIn de praktijk blijkt dat er nog veel taken bijkomen die niet in deze functieomschrijving passen, net zoals bij onze andere administratieve duizendpoten. We zoeken iemand die daarvoor open staat, die snel schakelt tussen verschillende processen en taken en houdt van aanpakken. Het mooiste voordeel hieraan; jij bent in staat om zelf (deels) je functie in te vullen en vorm te geven.
Herken jij jezelf in deze vacature?
Reageer dan direct!
Reageer op deze vacature

Het begin van je carrière bij Samen Solar

In eerste instantie zul je zij aan zij werken met de huidige office manager Anne. Zij zal je kennis laten maken met alle verschillende
facetten van het werk. Langzaam zul jij steeds meer taken van haar overnemen en zal zij steeds meer op de achtergrond werken.
Na een maand zul jij uiteindelijk zelfstandig aan de slag gaan als office manager.

Functie eisen

Je bent secuur, kritisch en zelfstandig. Daarnaast ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent flexibel en schakelt snel tussen verschillende systemen en taken. Wij verwachten voor deze functie:

  • Kennis van het boekhoudprogramma Exact
  • Ervaring met social media kanalen
  • Communicatief vaardig, jij durft vragen te stellen en kritisch te zijn
  • Een opleiding in marketing, administratieve of secretariële richting
  • Ervaring in de bouwsector is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Wij willen graag investeren in betrouwbare fijne collega’s. Daarom kun je rekenen op:

  • Een salaris conform CAO Metaal & Techniek; inschaling in goed overleg, afhankelijk van werkervaring en opleiding
  • Een parttime dienstverband van 20 – 24 uur
  • Flexibiliteit zelf je werkdagen in te delen en bepalen
  • Mogelijkheid 1 dag per week vanuit huis te werken
  • 25 vakantiedagen per jaar; ADV-dagen worden uitgekeerd
  • Reiskostenvergoeding
Onze partners
solar_art
h20
solar_eco
jr_techniek
schalkwijk
vossestein
van_schaik
happy_solar_gray

Bezoekadres

Contact

Linkedin Facebook Instagram